Keď sa hovorí o e-faktúre od roku 2027, takmer všetka pozornosť smeruje k vystavovaniu: aký formát, cez akú sieť, s akými náležitosťami. Prijímanie e-faktúr pritom nie je o nič menej dôležité — a práve na strane odberateľa sa najčastejšie zabúda. Od 1. januára 2027 je totiž povinnosť obojstranná: tuzemskí platitelia DPH budú musieť štruktúrované faktúry nielen posielať, ale aj prijímať a spracovať. Tento článok rozoberá povinnosti príjemcu, na ktoré sa v prípravách zvykne zabudnúť, a ako sa im vyhnúť.
Stručná odpoveď
Od roku 2027 má odberateľ, ktorý je platiteľom DPH, tri prehliadané povinnosti:
- Vedieť prijať štruktúrovanú faktúru. Musíte mať vstupný kanál a proces na príjem, spracovanie a zaúčtovanie e-faktúry — nie len schránku na PDF.
- Archivovať prijaté doklady. Prijaté faktúry uchovávate v nezmeniteľnej podobe rovnako dlho ako vlastné vystavené — pre platiteľov DPH desať rokov.
- Udržať doklad platný pre odpočet. Nárok na odpočet DPH závisí od platnej prijatej faktúry, takže spoľahlivý príjem a kontrola sú priamo vo vašom záujme.
Naopak, priebežné odovzdávanie údajov Finančnej správe rieši za vás certifikovaný poskytovateľ — nie je to samostatná povinnosť odberateľa.
Prečo sa na odberateľa zabúda
Drvivá väčšina obsahu o e-faktúre 2027 je napísaná z pohľadu toho, kto doklad vystavuje. Prípravné checklisty, porovnania softvéru aj návody na Peppol riešia odosielanie. Je to logické — vystavenie je viditeľný krok, ktorý má jasného „vlastníka".
Príjem je však tichá polovica rovnice. Keď váš dodávateľ prejde na štruktúrovanú faktúru, doklad musí niekto na vašej strane prijať, prečítať a zaúčtovať. Ak na to nie ste pripravení, problém nevznikne dodávateľovi, ale vám: doklad uviazne, spracovanie sa oneskorí a s ním aj možný odpočet. Preto sa oplatí pozrieť na 2027 aj očami príjemcu.
Musíte vedieť prijať štruktúrovanú faktúru
Prvá a najzákladnejšia povinnosť je byť pripravený na príjem. Od roku 2027 nebude stačiť čakať na PDF v e-maile — dodávatelia budú posielať štruktúrovaný doklad, ktorý potrebuje vstupný kanál aj nástroj, čo mu rozumie.
Dôležitý detail je v tom, na koho leží zodpovednosť. V prechodnom režime platí pravidlo, že platiteľ DPH môže e-faktúru doručiť aj bez súhlasu príjemcu, ak si príjemca zabezpečil možnosť prijatia. Byť dosiahnuteľný pre príjem teda nie je zdvorilosť voči dodávateľovi, ale vaša vlastná úloha. Prakticky to znamená mať vstupný bod do siete (Access Point, prípadne službu digitálneho poštára) a účtovný alebo fakturačný nástroj, ktorý štruktúrovanú faktúru naimportuje. Širší kontext prechodu nájdete v sprievodcovi e-faktúrou od roku 2027.
Čo s neplatnou alebo len PDF faktúrou
Nie každý doklad, ktorý vám príde, bude v poriadku. Časť dodávateľov bude v prvých mesiacoch posielať chybné súbory a niektorí sa budú snažiť poslať staré PDF namiesto štruktúrovaného dokladu.
Formálnu kontrolu náležitostí a neporušenosť obsahu zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby — táto povinnosť neleží priamo na vás. Napriek tomu je rozumné preveriť si vstup: chybný súbor radšej odchyťte pred zaúčtovaním, než by ste ho museli neskôr prácne opravovať. Ako vyzerá archívna verzia dokladu a prečo samotné PDF v roku 2027 pre B2B nestačí, rozoberá porovnanie PDF/A-3 a UBL XML. Ak vám dodávateľ pošle len PDF bez štruktúry, doklad si síce môžete uložiť, ale pre plnohodnotné automatické spracovanie budete potrebovať jeho štruktúrovanú podobu.
Odpočet DPH závisí od platnej faktúry
Príjem faktúr nie je len administratíva — priamo súvisí s peniazmi. Nárok na odpočet DPH totiž stojí a padá na tom, že máte platný doklad s náležitosťami.
Ak prijatú faktúru nespracujete včas, stratíte ju, alebo je chybná, riskujete, že si daň na vstupe neuplatníte. Práve preto je spoľahlivý príjem a kontrola prijatých dokladov praktickou poistkou vášho odpočtu, nie formalitou. Podmienky nároku, kedy vzniká a kedy nie, rozoberá samostatný návod o odpočte DPH z faktúr. Nejde o novú podmienku zavedenú rokom 2027 — logika je stará, no s prechodom na štruktúrované doklady sa jej dôsledky prejavia rýchlejšie: neúplný alebo neprijatý doklad je viditeľnejší okamžite.
Archivácia prijatých faktúr 10 rokov
Na prijaté faktúry sa vzťahuje rovnaká archivačná povinnosť ako na tie, ktoré sami vystavíte. Nie je to voliteľné — je to zákonná lehota, ktorá pri elektronických dokladoch prináša aj technické požiadavky.
Účtovné záznamy uchovávate základných päť rokov, no faktúry pre platiteľov DPH desať rokov, takže prevažuje dlhšia lehota. Elektronická faktúra sa musí uchovať v nezmeniteľnej podobe so zaručenou čitateľnosťou počas celej doby — typicky ako archívne PDF/A-3 s vloženým XML, ktoré spĺňa vizuálnu aj strojovú stránku naraz. Detailné pravidlá formy a lehôt zhŕňa stránka o archivácii účtovných dokladov. Archív prijatých faktúr preto naplánujte hneď na začiatku — dodatočné dohľadávanie starých dokladov je ťažšie než ich priebežné ukladanie.
Spracovanie prijatých dokladov
Keď faktúru prijmete, začína sa jej cesta systémom: import, kontrola, schválenie a zaúčtovanie. Práve tu sa štruktúrovaná e-faktúra vypláca najviac.
Kým vám chodia PDF súbory, dáta z nich treba vyťažiť — moderné nástroje to riešia automatickým rozpoznávaním, ako rozoberá článok o tom, ako AI extrahuje dáta z PDF faktúry. Pri štruktúrovanom doklade tento krok odpadá: nástroj z neho prečíta polia a predvyplní záznam, vy len skontrolujete a potvrdíte. Nasleduje interné schválenie a priradenie k objednávke či platbe podľa vašich procesov. Cieľom je, aby prijatá faktúra prešla od doručenia po zaúčtovanie s minimom ručného prepisovania — a aby zostala pohromade so svojou archívnou aj daňovou stopou.
Ako sa pripraviť na príjem
Pripravenosť na strane príjemcu sa dá zhrnúť do niekoľkých bodov, ktoré zvládnete ešte pred koncom roka 2026:
- Vstupný kanál. Zabezpečte si spôsob, ako k vám doklad doručí — vstupný bod do siete alebo službu, ktorá príjem sprostredkuje.
- Nástroj s importom. Overte, či váš fakturačný alebo účtovný program vie štruktúrovanú faktúru naimportovať a predvyplniť z nej záznam.
- Archívny plán. Rozhodnite, kam a v akej podobe budete prijaté doklady ukladať na celú lehotu uchovávania.
- Kontrola vstupu. Nastavte, kto prijaté faktúry skontroluje a schváli, aby chyby neprešli až do zaúčtovania.
- Poučený tím. Ľudia, ktorí doklady spracúvajú, by mali vedieť, že od roku 2027 prichádza štruktúrovaná faktúra, nie len obrázok v prílohe.
Nie je to veľký projekt — ide len o to, aby prvá prijatá e-faktúra v roku 2027 nenašla firmu nepripravenú.
Časté chyby (na ktoré sa zabúda)
Najviac problémov na strane príjemcu nevzniká zo zlého úmyslu, ale z prehliadnutia. Vyhnite sa týmto omylom:
- Nebyť dosiahnuteľný. Bez vstupného kanála doklad k vám nedorazí hladko — a zodpovednosť za možnosť prijatia je vaša.
- Žiadny archívny plán. Prijaté faktúry sa uchovávajú roky; bez systému ich neskôr prácne dohľadávate.
- Predstava, že reportujete Finančnej správe. Priebežné odovzdávanie údajov rieši automaticky poskytovateľ doručovacej služby — nie je to úloha, ktorú by ste robili ručne.
- Podcenený odpočet. Neprijatý alebo chybný doklad ohrozuje daň na vstupe; kontrola vstupu chráni vaše peniaze.
- Spoliehanie na PDF. Staré PDF bez štruktúry sťaží automatické spracovanie; pýtajte si štruktúrovanú podobu.
Často kladené otázky
Musí odberateľ od roku 2027 vedieť prijímať e-faktúry? Áno. Povinnosť je obojstranná — tuzemskí platitelia DPH majú od 1. januára 2027 pri domácich B2B dodaniach e-faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať. Musíte mať teda pripravený kanál a proces na príjem štruktúrovanej faktúry, jej spracovanie a zaúčtovanie.
Môže mi dodávateľ poslať e-faktúru bez môjho súhlasu? V prechodnom režime platí, že platiteľ DPH môže e-faktúru doručiť aj bez súhlasu príjemcu, ak si príjemca zabezpečil možnosť prijatia. Inými slovami — byť dosiahnuteľný pre príjem je vaša zodpovednosť, nie voľba dodávateľa.
Musím prijaté e-faktúry reportovať Finančnej správe? Priebežné odovzdávanie údajov je automatická funkcia certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, nie samostatná povinnosť odberateľa. Samostatné digitálne reportovanie transakcií je téma neskoršej fázy — pre presné termíny sledujte znenie zákona a Finančnú správu.
Ako dlho musím uchovávať prijaté faktúry? Platí rovnaká lehota ako pri vystavených dokladoch — účtovné záznamy základných päť rokov a faktúry pre platiteľov DPH desať rokov. Elektronická faktúra sa uchováva v nezmeniteľnej podobe, typicky ako archívne PDF/A-3 s vloženým XML.
Ohrozuje neschopnosť prijať e-faktúru môj odpočet DPH? Nepriamo áno. Nárok na odpočet stojí a padá na platnej faktúre s náležitosťami. Ak doklad neprijmete alebo je chybný, riskujete stratu odpočtu. Preto je spoľahlivý príjem a kontrola prijatých faktúr praktická poistka vášho odpočtu.
Zhrnutie
Rok 2027 nie je len o vystavovaní — odberateľ musí vedieť e-faktúru prijať, spracovať, archivovať a udržať ju platnú pre odpočet DPH. Byť dosiahnuteľný pre príjem je vaša zodpovednosť, priebežný reporting rieši za vás poskytovateľ a archív prijatých dokladov si naplánujte hneď. Ak si chcete pripraviť celý prechod, začnite sprievodcom e-faktúrou od roku 2027 a pozrite si právny rozbor zákona č. 385/2025. Prijímať a spracovať faktúry od dodávateľov bez ručného prepisovania zvládnete v 1FAKTURA od prvého dňa.