DPH alebo bez DPH
Aplikácia rozlišuje režim platcu DPH a neplatcu. Hlavička faktúry sa generuje správne v oboch prípadoch a kontrolný výkaz pripravíme exportom pre účtovníka.
Slovenský fakturačný program pre živnostníkov a SZČO. IČO autofill, QR PAY, mobilná aplikácia s offline režimom, natívne XML exporty pre Pohodu a Money S3 (KROS Omega/Olymp v príprave). Štart €0 navždy, Lite od €3.19 / mes pri ročnom pláne.
Fakturácia pre živnostníkov nie je o desiatkach funkcií. Je o troch veciach, ktoré musia fungovať stabilne, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu.
Aplikácia rozlišuje režim platcu DPH a neplatcu. Hlavička faktúry sa generuje správne v oboch prípadoch a kontrolný výkaz pripravíme exportom pre účtovníka.
Faktúry sa exportujú v štruktúrovanom XML pre Pohodu a Money S3 (natívne). Pre KROS Omega/Olymp ponúkame ISDOC + CSV, natívne formáty pripravujeme. Účtovník dostane údaje, ktoré nemusí prepisovať.
Aj malý živnostník v B2B vzťahu bude potrebovať UBL XML faktúru. Generujeme ju automaticky popri PDF/A-3 — bez vašej námahy a bez zmeny pracovného toku.
iOS alebo Android, prípadne v prehliadači cez PWA s offline režimom. Účet vytvoríte e-mailom — bez kreditky a bez 7-dňového trialu, ktorý vám zruší fakturáciu.
Pridáte zákazníka cez IČO (autofill), zadáte položky, sadzbu DPH a splatnosť. Faktúra v PDF/A-3 + UBL XML je hotová za 60 sekúnd.
QR PAY na faktúre, klient skenuje slovenskou bankovou aplikáciou, suma a VS sa predvyplnia. Po platbe sa stav faktúry sám zmení na zaplatené.
Štart €0 sa hodí pre vedľajšiu činnosť alebo zriedkavé fakturovanie. Akonáhle máte stálych klientov a fakturujete pravidelne, plán Lite za €3.99 mesačne odomkne neobmedzené faktúry, vlastné logo a recurring.
„Z papiera na e-faktúru za jeden večer. Naša účtovníčka si po prvom mesiaci vydýchla — všetko letí priamo do Pohody."
„Ako Ukrajinec som zo začiatku slovenské IČO nechápal. 1FAKTURA má ukrajinské rozhranie a podporu — vystavím faktúru za minútu."
„Pre 14 klientov spracujeme cez 800 faktúr mesačne. Audit log a Peppol v cene — viac netreba povedať."
iOS, Android a PWA s offline režimom. Vystavte faktúru aj bez signálu — po pripojení sa sama odošle. Notifikácie pri zaplatení od klienta dostávate priamo na mobil.
Pre väčšinu živnostníkov stačí Lite. Ak máte tím alebo schvaľujete s účtovníkom, pozrite si Biznis. Migráciu zo SuperFaktúry, iDokladu alebo FlexiBee robíme zadarmo.
Slovenský SZČO nie je jednotná kategória. IT konzultant s 8 faktúrami mesačne má iné potreby než remeselník na stavbe alebo dizajnér s mesačnými retainermi. Pre každého z nich vyzerá pracovný tok v 1FAKTURE inak.
Typický profil: hodinovka €50 – €80, mix slovenských klientov (s.r.o.) a EÚ klientov (CZ, AT, DE agentúry). Mesačne 6 – 12 dokladov, väčšina v polovici mesiaca alebo posledný týždeň.
Pre EÚ B2B uplatňujete § 15 ods. 1 zákona o DPH — reverse charge, vy fakturujete 0 % DPH s doložkou „Prenos daňovej povinnosti", klient priznáva DPH vo svojom štáte. 1FAKTURA podľa krajiny odberateľa doložku vkladá automaticky.
Pre slovenských klientov používate štandardných 23 % a QR PAY na PDF. Klient zaplatí naskenovaním v Tatra / SLSP / VÚB appke, suma a VS sa predvyplnia, párovanie nastane do hodiny po prijatí platby.
Typický profil: 70 % B2C (domácnosti), 30 % B2B (správcovia bytových domov, stavebné firmy). Faktúru typicky vystavujete priamo na mieste, po dokončení práce, z mobilu — bez PC, často bez Wi-Fi.
PWA aplikácia 1FAKTURY funguje offline — vystavíte faktúru bez signálu, klient dostane QR PAY ihneď a po pripojení (auto, domov) sa všetko zosynchronizuje a UBL XML sa pošle e-mailom. Klient zaplatí v aute hneď naskenovaním QR.
Pre obraty pod 50 000 € za kalendárny rok nie ste platiteľ DPH a nemáte povinnosť uvádzať DPH sadzbu na faktúre — len cenu s doložkou „Nie som platiteľom DPH podľa § 4 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH“. 1FAKTURA to vie nastaviť v profile firmy, faktúra sa generuje správne automaticky.
Typický profil: 3 – 6 stálych klientov na mesačný retainer (€500 – €1 500 / mes), plus 2 – 4 jednorazové projekty. Klienti často z ČR alebo AT, fakturujete v EUR alebo CZK.
Recurring fakturácia (Lite plán a vyšší): nastavíte šablónu faktúry pre každého klienta a periodicitu (mesačná / štvrťročná). 1FAKTURA 1. dňa mesiaca vystaví, pošle PDF + UBL XML, čaká na potvrdenie. Vy si len pozriete náhľad pred odoslaním a kliknete.
Pre digitálne služby do ČR / AT / DE platí miesto plnenia v krajine odberateľa (§ 15 reverse charge). 1FAKTURA pri uložení EÚ odberateľa cez VIES API overí IČ DPH a doložku reverse charge vloží automaticky. Klient sa vám nemusí pýtať „prečo bez DPH" — má všetko v UBL.
Typický profil: 2 – 4 stálí coaching klienti (€300 – €600 / mes), plus predaj 1 – 2 online kurzov (€80 – €300 / kurz, 10 – 30 predajov mesačne).
Pre coaching: recurring mesačný retainer, väčšina B2B s.r.o. (firma platí za zamestnanca), preto 23 % DPH a normálny režim alebo § 39 ods. 1 písm. j) ak ide o akreditovanú vzdelávaciu inštitúciu.
Pre online kurzy: rozdiel medzi akreditovaným (§ 39/1/j oslobodené) a neakreditovaným (23 % DPH) je kritický. 1FAKTURA umožňuje vystavovať s 23 % aj s doložkou oslobodenia v jednej kategórii podľa produktu. Pri B2C predajov nad prah 10 000 € / rok do EÚ aktivujete OSS režim — sadzba cieľovej krajiny (DE 19 %, AT 20 %).
Paušálne výdavky 60 %, hranice obratu 50 000 € / 62 500 € pre DPH registráciu, kniha pohľadávok, prechod z SZČO na s.r.o. — štyri scenáre, na ktorých sa rozhoduje, či bude vaše fakturovanie jednoduché alebo komplikované. Pre detailné poradenstvo vždy konzultujte s daňovým poradcom.
§ 6 ods. 10 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov dovoľuje SZČO uplatniť paušálne výdavky vo výške 60 % z príjmov (max €20 000 / rok). Nepotrebujete účtenky, žiadnu evidenciu reálnych nákladov — len daňové priznanie s príjmom × 0,6. Pre fakturáciu to znamená nulový dopad: vystavujete faktúry rovnako, paušál sa rieši len v daňovom priznaní v marci. Oplatí sa pri službách s nízkymi reálnymi výdavkami (IT konzultácia, dizajn, lektorovanie). Pre remeselníkov a obchodníkov s vysokými reálnymi výdavkami (materiál, doprava) obvykle vyjde výhodnejšie skutočné účtovníctvo.
Ak za kalendárny rok prekročíte obrat 50 000 € (platí od 1. 1. 2025 — predtým 49 790 € za 12 po sebe idúcich mesiacov), stávate sa platiteľom DPH od 1. 1. nasledujúceho roka. Ak v tom istom roku dosiahnete aj 62 500 €, ste platiteľom už v deň tej dodávky. Žiadosť o registráciu podávate do 5 pracovných dní od prekročenia (§ 4 zákona č. 222/2004 Z. z.). Od dátumu registrácie vystavujete faktúry s 23 % (alebo 19 % / 5 % podľa kategórie tovaru / služby) a podávate mesačné kontrolné výkazy. 1FAKTURA detekuje obrat priebežne a upozorní vás pred dosiahnutím každej z hraníc — môžete sa pripraviť, prípadne dobrovoľne sa zaregistrovať skôr (ak máte B2B klientov s DPH, často sa to oplatí kvôli odpočítaniu).
§ 8 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov vyžaduje od každého SZČO viesť evidenciu o príjmoch a výdavkoch — vrátane knihy pohľadávok (čo vám klient dlhuje) a záväzkov (čo dlhujete vy). Pre paušálnych SZČO stačí jednoduchá evidencia príjmov, pre tých čo počítajú skutočné výdavky je požiadavka väčšia. 1FAKTURA automaticky vedie obe knihy — každá vystavená faktúra je pohľadávka, každá prijatá je záväzok. Pri kontrole z Finančnej správy vyexportujete za sekundu kompletnú evidenciu za rok.
Pri ročnom zisku nad €30 000 – €40 000 sa s.r.o. začína oplatiť oproti SZČO: dane sú nižšie (21 % vs 25 %), môžete si vyplatiť dividendy (10 %) a optimalizovať odvody. Pri prechode v polovici roka môžete pokračovať v rovnakom číselnom rade fakturácie — 1FAKTURA podporuje multi-firmu (plán Biznis), takže staré SZČO faktúry zostanú v archíve a nová s.r.o. začína od nulovej úrovne. Pre detail postupu konzultujte s daňovým poradcom alebo si pozrite vzor faktúr po prechode na našom blogu.
Niečo nesedí? Napíšte nám — odpovieme do 4 hodín v pracovný deň.
info@1faktura.sk14 dní plný Pro so zadaním karty (zrušíte kedykoľvek pred koncom skúšky). Alebo Štart €0 navždy bez kreditky. Migráciu a nastavenie spravíme za vás — zadarmo, do 24 hodín.
Začať zadarmo