Pre advokáti a právne kancelárie · fakturácia pre advokátov

Fakturácia pre advokátov — hodinovka, paušál, archivácia 10 rokov

Advokáti, daňoví poradcovia a notári majú špecifickú fakturačnú agendu spojenú s charakterom profesie: hodinová sadzba s niekedy zložitými výpočtami (15 minút × 250 €/h = 62,50 €), paušálne odmeny dohodnuté zmluvou, cestovné a pomocné výdavky, a najmä dôvernosť údajov pre klienta. K tomu sa pridáva povinnosť archivovať daňové doklady 10 rokov podľa § 76 zákona o DPH plus etické požiadavky komory na uchovávanie spisu po skončení zastupovania. Tento sprievodca vám ukáže, na čo si dať pozor pri fakturácii v advokátskej kancelárii.

Bolesti odvetvia

S čím zápasíte denne.

Štyri konkrétne problémy, na ktoré v tomto odvetví narazia takmer všetci. Riešenie pre každý nájdete nižšie alebo v plnom rozsahu v 1FAKTURA cloudovom nástroji.

01

Mikro-fakturácia času (15-minútové bloky)

Advokát eviduje čas v 15-minútových alebo 6-minútových intervaloch. Pri 80 spisoch mesačne = stovky čiastkových položiek. Manuálne výpočty (0.25 h × 280 €/h × DPH 23 %) sú zdroj chýb.

02

Cestovné a pomocné výdavky

Cesta na pojednávanie do Košíc, parkovné, kópie spisu z archívu, fotokópie. Tieto výdavky sa fakturujú klientovi buď ako prefakturácia (bez marže) alebo s prirážkou. Daňový režim je iný v každom prípade.

03

Paušálne odmeny + dodatočné položky

Zmluva o paušále 2 000 € mesačne, ale klient žiada dodatočne 4 hodiny na nezahrnutú agendu. Faktúra musí obe položky čisto rozlíšiť — paušál v jednej položke, dodatočné hodiny v druhej.

04

Dôvernosť klientskych údajov

Faktúra môže obsahovať citlivé info (spor s konkrétnou stranou, výška vymáhaných pohľadávok). Pri archivácii a prípadnej kontrole musí byť dodržaná advokátska mlčanlivosť — fakturačný nástroj musí spolupracovať.

DPH špecifiká

Aký režim DPH platí.

Citácia: § 27 (štandardná sadzba) + § 15 (cezhraničné služby B2B)

Plné znenie zákona: slov-lex.sk.

Pre advokátov platí štandardná 23 % sadzba DPH na všetky právne služby — žiadne špeciálne oslobodenie ani znížená sadzba sa neuplatňuje. Súdne poplatky platené advokátom v mene klienta (z titulu prevodu peňazí) ale nie sú daňový základ — fakturujú sa ako „prefakturácia výdavkov“ bez DPH. Praktický príklad: advokát zaplatí 500 € súdny poplatok, ten istý poplatok preúčtuje klientovi bez prirážky a bez DPH — ide len o presun peňazí, nie o vlastnú službu advokáta. Cestovné výdavky (cesta vozidlom, parkovné, ubytovanie pri pojednávaní v inom meste) sa fakturujú klientovi s 23 % DPH ak idú s prirážkou alebo bez DPH ako prefakturácia ak idú v presnej výške zaplatených dokladov. Pri zastupovaní zahraničného klienta (EÚ B2B) sa uplatňuje § 15 ods. 1 zákona o DPH — reverse charge, faktúra je s 0 % DPH a doložkou. Pre fyzickú osobu z EÚ (nepodnikateľ) sa však uplatňuje slovenská DPH 23 %.

Príklad faktúry

Mesačná faktúra pre B2B klienta — paušál + dodatočné hodiny

Štandardná 23 % DPH — paušál a dodatočné hodiny v oddelených položkách.

PoložkaMn.CenaDPHSpolu
Paušál právnych služieb — máj 20261 mes1 500,00 €23 %1 845,00 €
Mimopaušálne zastupovanie (Spis SK-123/2026)1 h220,00 €23 %270,60 €
Cestovné na pojednávanie Košice (ŽSR + ubytovanie)1 ks145,00 €23 %178,35 €
Súdny poplatok (prefakturácia, bez prirážky)1 ks500,00 €0 %500,00 €
Bez DPH spolu2 365,00 €
DPH celkom428,95 €
K úhrade2 793,95 €

Toto je orientačný príklad. Skutočné položky a sumy závisia od konkrétnej zákazky a typu plnenia.

Prečo 1FAKTURA

Riešenie pre vaše odvetvie.

Pre okamžitý štart vyskúšajte bezplatný generátor — bez registrácie, bez čakania na potvrdzovacie e-maily.

Otvoriť generátor →

1FAKTURA pre advokátov funguje v štyroch oblastiach. Prvá: hodinová fakturácia s desatinnou množstvenkou — generátor akceptuje 0,25 hod (15 minút) a vypočíta presnú cenu bez zaokrúhľovacích chýb. Druhá: zmiešané sadzby DPH per-položka — paušál 23 %, prefakturácia 0 %, cezhraničné B2B 0 % s doložkou § 15 — všetko na jednej faktúre. Tretia: archivácia 10 rokov podľa § 76 zákona o DPH s exportom PDF + UBL XML pre každý prípad. Štvrtá: dôvernosť — generátor beží v prehliadači, údaje sa neukladajú na náš server, nevidí ich nikto okrem vás (verifikujete cez Developer Tools — žiadny network request s obsahom faktúry). UBL 2.1 XML pre rok 2027 je samozrejmosť pre B2B klientov.

Odporúčaný plán

Ktorý plán 1FAKTURA si vybrať.

Pre solo advokáta s 5–15 stálymi klientmi (paušál + ad-hoc) stačí Plán Štart (€0 navždy). Pre menšiu advokátsku kanceláriu (3–5 advokátov) s 50–100 spismi mesačne odporúčame Plán Lite — pridáva opakované faktúry, hodinové výkazy v PDF prílohe a Pohoda / Money S3 exporty. Pre väčšie kancelárie s 10+ advokátmi a vlastným time-tracking nástrojom je vhodný Plán Pro s REST API.

Otázky pre advokáti a právne kancelárie

Časté otázky
o fakturácii v tomto odvetví.

Niečo nesedí? Napíšte nám — odpovieme do 4 hodín v pracovný deň.

info@1faktura.sk
Ako fakturovať súdny poplatok klientovi?
+
Prefakturácia bez DPH a bez prirážky. Súdny poplatok platí klient cez vás (advokát disponuje s peniazmi klienta na účte) — ide len o presun peňazí, nie o vašu službu. Na faktúre uveďte ako samostatnú položku s 0 % DPH a poznámkou „prefakturácia súdneho poplatku“. Daňový úrad pri kontrole tento prístup akceptuje.
Cestovné na pojednávanie — s alebo bez DPH?
+
Záleží od dohody s klientom. Ak ide o prefakturáciu skutočne zaplatených výdavkov (vlak, ubytovanie podľa dokladov) bez prirážky, môže byť bez DPH. Ak fakturujete paušálne (napr. 0,30 €/km a parkovné v paušále) s prirážkou, je to s 23 % DPH ako bežná služba.
Klient v EÚ — fakturujem s DPH?
+
Závisí od jeho statusu. B2B s platným IČ DPH = § 15 reverse charge, 0 % DPH. Fyzická osoba občan = slovenská 23 % DPH (pre právne služby občanom z EÚ neplatí OSS, lebo nejde o tovar). Overte IČ DPH cez VIES pred vystavením.
Faktúra s 15-minútovou položkou — ako napísať množstvo?
+
Desatinné množstvo: 0,25 hod (15 minút) alebo 0,1 hod (6 minút). Cena za jednotku je vaša hodinová sadzba. Cena položky sa vypočíta automaticky (množstvo × cena/h). Generátor 1FAKTURA podporuje desatinné množstvá s dvomi miestami za desatinnou čiarkou.
Archivácia faktúr po skončení zastupovania klienta — 10 rokov stačí?
+
§ 76 zákona o DPH vyžaduje 10 rokov pre daňové doklady. Advokátska komora a etické pravidlá môžu vyžadovať dlhšiu archiváciu spisu (15+ rokov pre niektoré typy prípadov). Pre samotnú faktúru postačuje 10 rokov v PDF/A-3 + UBL XML formáte.
Pripravte sa pred deadlinom

Vystavte prvú
e-faktúru dnes.

14 dní plný Pro so zadaním karty (zrušíte kedykoľvek pred koncom skúšky). Alebo Štart €0 navždy bez kreditky. Migráciu a nastavenie spravíme za vás — zadarmo, do 24 hodín.

Začať zadarmo
Bez kreditky · ukončenie kedykoľvek
Migrácia z iDokladu / SuperFaktúr zadarmo
Slovenská podpora · pondelok–piatok 8–18
Pripravené na zákon č. 385/2025 Z. z. (1.1.2027)