Рахунок для e-shop — онлайн-продаж, OSS, великий обсяг документів
Онлайн-продаж приносить специфічний фактурний воркфлоу: велика кількість B2C-замовлень щодня, поєднання внутрішніх і транскордонних клієнтів, автоматичне формування з e-shop-платформи й облік Reverse-VAT-OSS для intra-EU продажу понад 10 000 €/рік. Словацькі e-shop найчастіше використовують Shoptet, WooCommerce і Shopify — усі три можуть надсилати дані замовлення до зовнішнього фактурного інструмента. Цей посібник покаже, як правильно виставляти рахунки для онлайн-продажу та які помилки найчастіші під час перевірок Фінансової адміністрації.
З чим ви боретеся щодня.
Чотири конкретні проблеми, з якими в цій галузі стикається майже кожен. Розв'язання для кожної знайдете нижче або в повному обсязі у хмарному інструменті 1FAKTURA.
01
Сотні B2C-рахунків на місяць
E-shop з 30 замовленнями на день = 900 рахунків на місяць. Ручне виставлення неможливе — потрібна автоматична інтеграція з e-shop-платформою, яка згенерує рахунок одразу після завершення замовлення.
02
OSS для транскордонного B2C понад 10K €/рік
Продаж фізособам у інших країнах ЄС з 1.7.2021 має поріг 10 000 €/рік для всієї ЄС. Після перевищення треба виставляти зі ставкою ПДВ країни призначення — або використовувати режим One-Stop-Shop (OSS).
03
Рекламації та повернення товару
Клієнт повертає товар = коректувальний рахунок. При 30 % частці повернень у моді та електроніці облік коректувальних — навантажений. Без автоматизації загубитеся в облікових сумах.
04
Мікс B2C-громадян і B2B-фірм
Одні клієнти — фірми з IČ DPH (B2B), інші — громадяни (B2C). Рахунок має різне форматування і застереження — checkout має розділити клієнта на основі введеного IČ DPH.
Який режим ПДВ застосовується.
Цитата: § 43 + режим OSS § 68a-h словацького закону № 222/2004 Z. z.
Повний текст закону: slov-lex.sk.
ПДВ-облік для e-shop має три рівні. Перший: внутрішній продаж B2C і B2B — класичні 23 % ПДВ (або 19 % / 5 % залежно від типу товару). Другий: транскордонний B2C-продаж у ЄС — з 1.7.2021 діє єдиний поріг 10 000 € на рік за всю ЄС для дистанційного продажу (distance selling). Під порогом виставляєте зі словацьким 23 % ПДВ. Після перевищення є дві опції: a) реєструватися платником ПДВ у кожній країні, куди продаєте (адміністративно складно), або b) використати режим One-Stop-Shop (OSS), де ставки країн призначення вказуєте у словацькому OSS-звіті, а словацький ПДВ їх перерозподіляє. Третій: транскордонний B2B-продаж у ЄС — § 43 intra-Community supply (0 % ПДВ + застереження, клієнт з дійсним IČ DPH декларує податок сам). Транскордонний продаж за межі ЄС — § 47 експорт з 0 % ПДВ. Генератор 1FAKTURA впорається з усіма чотирма сценаріями з відповідними застереженнями — при правильному налаштуванні e-shop-платформи кожен клієнт класифікується автоматично за введеними даними.
Звичайне B2C-замовлення громадянина зі SR
Класичний рахунок з 23 % ПДВ — варіабельний символ = номер замовлення.
| Позиція | К-сть | Ціна | ПДВ | Разом |
|---|---|---|---|---|
| Літня сукня модель A — розмір M | 1 шт | 41,00 EUR | 23 % | 50,43 EUR |
| Доставка кур'єром Slovak Parcel Service | 1 шт | 3,25 EUR | 23 % | 4,00 EUR |
| Без ПДВ разом | 44,25 EUR | |||
| ПДВ всього | 10,18 EUR | |||
| До сплати | 54,43 EUR | |||
Це орієнтовний приклад. Реальні позиції та суми залежать від конкретного замовлення та типу постачання.
Рішення для вашої галузі.
Для миттєвого старту спробуйте безкоштовний генератор — без реєстрації, без очікування на підтверджуючі листи.
Відкрити генератор →1FAKTURA для e-shop працює у чотирьох сферах. Перша: масовий імпорт замовлень з CSV (експорт Shoptet, WooCommerce, Shopify) — замість ручного виставлення 900 рахунків на місяць завантажуєте CSV, і генератор виставляє 900 рахунків одразу. Друга: автоматичне нумерування + варіабельний символ = номер замовлення — без ручного переписування. Третя: тип «рахунок за кордон» для транскордонного B2B з автоматичним застереженням § 43. Четверта: коректувальні рахунки для повернень — при поверненні виставите коректувальний до початкового рахунку двома кліками і повернете клієнту точну суму. UBL 2.1 XML на 2027 рік входить у кожен вихід — ваші B2B-рахунки готові до обов'язкової e-фактурації.
Який план 1FAKTURA обрати.
Для малих e-shop із 50–200 замовленнями на місяць досить Плану Старт (€0 назавжди) плюс ad-hoc CSV-імпорти. Для середніх e-shop із 200–1 000 замовленнями на місяць рекомендуємо План Lite — автоматичний імпорт з e-shop-платформи і повторювані рахунки. Для великих e-shop з 1 000+ замовленнями та обліком OSS підходить План Pro з REST API-інтеграцією до Shoptet / WooCommerce / Shopify.
Поширені питання
про виставлення рахунків у цій галузі.
Щось не сходиться? Напишіть нам — відповімо упродовж 4 годин у робочий день.
info@1faktura.skКоли мушу перейти на режим OSS?+
Рахунок для чеського громадянина — словацький чи чеський ПДВ?+
Як виставляти B2B-фірмі в Угорщині?+
Рекламація через 2 місяці — чи можна виставити коректувальний?+
Чи достатньо PDF, згенерованого з шаблону Shoptet?+
Пов'язані галузі та інструменти
Гастро
Ресторани, кафе, пекарні та бари мають специфічний документообіг: великий щоденний обсяг документів, сезонні коливання виторгу та різну ПДВ на їжу й алкоголь.
Відкрити сторінку →/pre-gastroДля it-консультанти та фріланс-розробникиIT-консультанти та фріланс-розробники
Фріланс-IT-консультанти, розробники й агенції — одна з найшвидше зростаючих галузей у словацькому ПДВ-обліку.
Відкрити сторінку →/pre-it-konzultantovІнструментГенератор рахунків безкоштовно
Виставте словацький рахунок за 1 хвилину — PDF та UBL XML, без реєстрації.
Відкрити генератор →Виставте першу
е-фактуру сьогодні.
14 днів повного Pro з прив'язкою картки (скасуєте будь-коли до кінця тріалу). Або Старт €0 назавжди без картки. Міграцію та налаштування зробимо за вас — безкоштовно, за 24 години.
Почати безкоштовно