Excel-шаблон · розрахунки + межі · що робити для 2027

Шаблон рахунку Excel — розрахунки так, UBL XML для 2027 ні.

Excel — добрий супутник рахунку: автоматичні розрахунки ПДВ, підсумки позицій, форматування таблиці. Для B2B між платниками ПДВ він має одне фатальне обмеження: не вміє створити структурований UBL 2.1 XML, який словацький закон № 385/2025 Z. z. вимагає від 1 січня 2027. Наш генератор справиться і з розрахунками, і з XML — безкоштовно й у браузері.

Спробувати генератор PDF + XML →10 типів шаблонів
Excel-шаблон рахунку

Три сильні сторони, три слабкі.

Excel впорається з розрахунками ПДВ, підсумками й експортом у PDF краще, ніж Word. Для 2027 проте не впорається з UBL XML, що з погляду словацького закону № 385/2025 Z. z. є вирішальним.

  • ✓

    Автоматичні розрахунки ПДВ через формули

    =SUMA*0.23 — Excel вирахує ПДВ автоматично і оновить підсумки при зміні позиції. Практична економія при повторюваному виставленні рахунків.

  • ✓

    Табличний макет позицій

    Позиції в рядках, колонки для кількості, ціни за одиницю, ПДВ і підсумків. Візуально чисто, легко редагується.

  • ✓

    Експорт у PDF через діалог друку

    Файл → Експорт → PDF. Словацька діакритика зберігається, якщо використовуєте сучасний Excel зі шрифтом Calibri / Arial.

  • ✗

    Жодного UBL 2.1 XML

    Excel для B2B рахунків від 1. 1. 2027 не вистачить. Без XML рахунок суперечить закону 385/2025 — санкція згідно з § 154/§ 155 словацького податкового кодексу (100 € – 10 000 €).

  • ✗

    Жодного QR PAY

    QR-код Pay by Square вимагає спеціалізованої бібліотеки (bysquare + qrcode). Макросом Excel його просто не створити — клієнт переписує платіжні дані вручну.

  • ✗

    Ручне підтримання номерів і архіву

    Без автоматичної нумерації — ризик дублікатів. Без автоматичної архівації немає певності, що податкова через 9 років знайде рахунок 9-річної давності.

Практична міграція

З Excel-шаблону на генератор 1FAKTURA.

Якщо Excel-шаблон використовуєте ad-hoc (кілька рахунків на рік), переходьте прямо на наш генератор — створить PDF та UBL XML безкоштовно й працює у вашому браузері. Якщо виставляєте рахунки регулярно (5+ на місяць), переходьте на повну 1FAKTURA — Plán Štart назавжди безкоштовно з архівацією 10 років та інтеграцією зі словацькими банками.

Відкрити генератор →Переглянути ціни 1FAKTURA
Питання про Excel-шаблон

Часті питання
про Excel-рахунок 2026 + 2027.

Щось не сходиться? Напишіть нам — відповімо протягом 4 годин у робочий день.

info@1faktura.sk
Чи може Excel створити UBL XML?
+
Стандартно ні. Excel вміє експортувати лише у власні формати (xlsx, xls, csv) і в PDF через друк. UBL 2.1 XML зі схемою EN 16931 потребує спеціалізованого інструменту — або фактурного ПЗ, або нашого безкоштовного генератора. Існують макроси третіх сторін, але їхня валідність при податковій перевірці непевна.
Excel і словацька діакритика в PDF — працює?
+
Так, якщо ви користуєтеся сучасним Excel (2016+) на словацькій Windows або macOS. Excel при експорті в PDF використовує системні шрифти, які містять словацьку діакритику (Calibri, Arial, Times). Проблема виникає при експорті з Linux LibreOffice з деякими мінімальними наборами шрифтів — діакритика іноді відсутня. Рішення: замінити шрифт на Calibri або DejaVu Sans.
Які розрахунки Excel у рахунку вміє робити сам?
+
Excel вміє: підсумок позицій, розрахунок ПДВ через формулу =SUMA*0,23 (23%), автоматичне формування підсумкової суми. Обмеження: ручна підтримка формули при різних ставках (одна позиція 23 %, друга 19 %, третя 5 %) — якщо забудете змінити формулу, оподатковувана база порахується неправильно. Наш генератор обирає ставку для кожної позиції через випадаючий список — помилка виключена.
Excel-макрос для рахунку — чи безпечний?
+
Макроси (VBA) можуть збільшити функціональність Excel-шаблону, але приносять дві проблеми: (1) сповіщення безпеки в Outlook/Excel при відкритті файлу клієнтом; (2) макрос не дійде до відповідності з UBL-специфікацією EN 16931 — макрос врешті створить лише text/HTML, а не схематично валідний XML. Для 2027 цього недостатньо.
Як мігрувати з Excel-шаблону на 1FAKTURA?
+
Практичний крок: (1) Для наступного рахунку використайте наш генератор замість Excel. (2) При регулярному виставленні рахунків (більш ніж 5 на місяць) переходьте на повну 1FAKTURA — Plán Štart €0 назавжди, імпортуєте клієнтів і повторювані позиції з Excel. (3) Excel-шаблон залиште як резерв для B2C-винятків чи транскордонних випадків, де UBL не потрібен.
Готуйтеся до дедлайну

Виставте першу
е-фактуру сьогодні.

14 днів повного Pro з прив'язкою картки (скасуєте будь-коли до кінця тріалу). Або Старт €0 назавжди без картки. Міграцію та налаштування зробимо за вас — безкоштовно, за 24 години.

Почати безкоштовно
Без картки · скасування будь-коли
Міграція з iDoklad / SuperFaktury безкоштовно
Українська підтримка · пн–пт 8–18
Готово до проєкту закону 2027