Vzor · zálohová faktúra vzor · ~400 vyhľadávaní mesačne

Zálohová faktúra — vzor a vysvetlenie

Zálohová faktúra je daňový doklad vystavený PO prijatí čiastočnej platby (zálohy), ale PRED dodaním tovaru alebo služby. Zaznamenáva sumu, ktorú odberateľ uhradil ako zálohu, a generuje daňovú povinnosť na strane dodávateľa. Pri záverečnom dodaní vystavíte vyúčtovaciu faktúru, ktorá zálohovú „odráta“.

Vytvoriť zálohová faktúra →Iné typy faktúr
Kedy ho použiť

Kedy je tento typ správny.

  • 1Pred dodávkou ste prijali čiastočnú platbu (typicky 30–50 % zálohu).
  • 2Predaj tovaru s dlhšou dodacou lehotou (výroba na zákazku, stavby).
  • 3Cezhraničné dodávky, kde dodávateľ vyžaduje zábezpeku pred štartom projektu.
Povinné polia

Čo musí faktúra obsahovať.

Polia podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH plus špecifiká pre tento typ. Pre úplnosť právneho posúdenia konzultujte v hraničných prípadoch s daňovým poradcom.

  1. Označenie „Zálohová faktúra“ + odkaz na pôvodnú objednávku alebo proforma.
  2. Identifikácia oboch strán, číslo dokladu, dátumy (vrátane dátumu prijatia platby).
  3. Suma zálohy bez DPH, sadzba a suma DPH, suma s DPH.
  4. Platobné údaje (zhodné s pôvodnou proformou).
  5. Doložka: „Zálohová faktúra bude zúčtovaná vo vyúčtovacej faktúre.“
Rozdiel oproti klasickej

V čom je tento typ iný.

Zálohová JE daňový doklad (oproti proforme). Dodávateľ z nej odvádza DPH, odberateľ má nárok na odpočítanie. Pri záverečnej vyúčtovacej faktúre sa zálohová suma odpočíta — odberateľ doplatí len rozdiel.

Legislatíva: § 71 ods. 2 zákona o DPH (čiastková faktúra). Plné znenie: slov-lex.sk.

Súvisiace typy

Iný typ

Dobropis (kreditná nota)

Dobropis (po anglicky „credit note“) je opravný daňový doklad, ktorým znížite pôvodnú vystavenú faktúru.

Otvoriť vzor →Iný typ

Storno faktúra

Storno faktúra je úplným zrušením pôvodne vystavenej faktúry.

Otvoriť vzor →Iný typ

Faktúra bez DPH

Faktúra bez DPH je doklad vystavovaný podnikateľmi, ktorí nie sú platiteľmi DPH — typicky živnostníkmi / SZČO pod registračnou hranicou obratu 50 000 € za 12 mesiacov.

Otvoriť vzor →

Nástroj

Faktúra generátor

PDF + UBL XML, plné diakritiky, QR PAY. Bez registrácie.

Sprievodca · 2027

E-faktúra 2027 guide

Zákon 385/2025, pokuty, 7-krokový plán, 12 PAA odpovedí.

Otázky k tomuto vzoru

Časté otázky
o zálohová faktúra.

Niečo nesedí? Napíšte nám — odpovieme do 4 hodín v pracovný deň.

info@1faktura.sk
Kedy presne vzniká daňová povinnosť pri zálohovej faktúre?
+
Dňom prijatia platby. § 19 ods. 4 zákona o DPH stanovuje, že daňová povinnosť vzniká dňom prijatia platby vopred, ak ide o platbu za budúce dodanie tovaru alebo služby. Dátum dokladu by mal zodpovedať dátumu pripísania na účet, nie dátumu objednávky.
Môžem vystaviť zálohovú faktúru pred prijatím platby?
+
Striktne nie. Pred prijatím platby ide o proformu (predbežný doklad). Zálohová faktúra už predpokladá, že peniaze sú na účte — preto sa daňová povinnosť dá viazať na konkrétny dátum. Bežný postup: proforma → klient zaplatí → vystavíte zálohovú s dátumom platby.
Ako sa zálohová zúčtuje s vyúčtovacou faktúrou?
+
Vyúčtovacia obsahuje plnú sumu za dodávku, z ktorej sa odpočíta zálohová suma (vrátane DPH). Odberateľ doplatí len zostatok. Zálohová sa neodvoláva — zostáva v účtovníctve ako samostatný doklad. Detailný príklad: vyúčtovacia 1200 € + DPH 276 € = 1476 € s DPH, zálohová bola 600 € s DPH, doplatok 876 €.
Mám vystaviť zálohovú pri 5 % zálohe?
+
Áno, ak ide o platbu vopred za konkrétnu objednávku. Zákon o DPH nemá minimálny prah — daňová povinnosť vzniká pri akejkoľvek prijatej platbe vopred. Pre veľmi malé zálohy (pod 5 € DPH) zvážte praktické náklady na účtovanie.
Aký je správny variabilný symbol pre zálohu vs vyúčtovaciu?
+
Bežná prax: pri zálohovej použite číslo objednávky alebo proformy ako VS. Pri vyúčtovacej použite číslo vyúčtovacej faktúry. Slovenské banky tak párujú obe platby k rovnakej obchodnej transakcii cez „číslo objednávky“ v note, ale účtovne sú to dva oddelené doklady.
Pripravte sa pred deadlinom

Vystavte prvú
e-faktúru dnes.

14 dní plný Pro so zadaním karty (zrušíte kedykoľvek pred koncom skúšky). Alebo Štart €0 navždy bez kreditky. Migráciu a nastavenie spravíme za vás — zadarmo, do 24 hodín.

Začať zadarmo
Bez kreditky · ukončenie kedykoľvek
Migrácia z iDokladu / SuperFaktúr zadarmo
Slovenská podpora · pondelok–piatok 8–18
Pripravené na zákon č. 385/2025 Z. z. (1.1.2027)