Fakturace pro advokáty — hodinovka, paušál, archivace 10 let
Advokáti, daňoví poradci a notáři mají specifickou fakturační agendu spojenou s charakterem profese: hodinová sazba s někdy složitými výpočty (15 minut × 250 €/h = 62,50 €), paušální odměny dohodnuté smlouvou, cestovní a pomocné výdaje a především důvěrnost údajů klienta. K tomu se přidává povinnost archivovat daňové doklady 10 let podle § 76 slovenského zákona o DPH plus etické požadavky komory na uchovávání spisu po skončení zastupování. Tento průvodce vám ukáže, na co si dát pozor při fakturaci v advokátní kanceláři.
S čím se denně potýkáte.
Čtyři konkrétní problémy, na které v tomto odvětví narazí téměř všichni. Řešení každého z nich najdete níže nebo v plném rozsahu v cloudovém nástroji 1FAKTURA.
01
Mikro-fakturace času (15minutové bloky)
Advokát eviduje čas v 15minutových nebo 6minutových intervalech. Při 80 spisech měsíčně = stovky dílčích položek. Manuální výpočty (0,25 h × 280 €/h × DPH 23 %) jsou zdrojem chyb.
02
Cestovní a pomocné výdaje
Cesta na jednání do Košic, parkovné, kopie spisu z archivu, fotokopie. Tyto výdaje se fakturují klientovi buď jako přefakturace (bez marže), nebo s přirážkou. Daňový režim je v každém případě jiný.
03
Paušální odměny + dodatečné položky
Smlouva o paušálu 2 000 € měsíčně, ale klient žádá dodatečně 4 hodiny na nezahrnutou agendu. Faktura musí obě položky čistě rozlišit — paušál v jedné položce, dodatečné hodiny ve druhé.
04
Důvěrnost klientských údajů
Faktura může obsahovat citlivé informace (spor s konkrétní stranou, výše vymáhaných pohledávek). Při archivaci a případné kontrole musí být dodržena advokátní mlčenlivost — fakturační nástroj musí spolupracovat.
Jaký režim DPH platí.
Citace: § 27 (standardní sazba) + § 15 (přeshraniční služby B2B)
Plné znění zákona: slov-lex.sk.
Pro advokáty platí standardní 23 % sazba DPH na všechny právní služby — žádné speciální osvobození ani snížená sazba se neuplatňuje. Soudní poplatky placené advokátem jménem klienta (z titulu převodu peněz) ale nejsou daňovým základem — fakturují se jako „přefakturace výdajů“ bez DPH. Praktický příklad: advokát zaplatí 500 € soudní poplatek, ten samý poplatek přeúčtuje klientovi bez přirážky a bez DPH — jde jen o přesun peněz, ne o vlastní službu advokáta. Cestovní výdaje (cesta vozidlem, parkovné, ubytování při jednání v jiném městě) se fakturují klientovi s 23 % DPH, pokud jdou s přirážkou, nebo bez DPH jako přefakturace, pokud jdou v přesné výši zaplacených dokladů. Při zastupování zahraničního klienta (EU B2B) se uplatňuje § 15 odst. 1 slovenského zákona o DPH — reverse charge, faktura je s 0 % DPH a doložkou. Pro fyzickou osobu z EU (nepodnikatel) se však uplatňuje slovenská DPH 23 %.
Měsíční faktura pro B2B klienta — paušál + dodatečné hodiny
Standardní 23 % DPH — paušál a dodatečné hodiny v oddělených položkách.
| Položka | Mn. | Cena | DPH | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Paušál právních služeb — květen 2026 | 1 měs | 1 500,00 € | 23 % | 1 845,00 € |
| Mimopaušální zastupování (Spis SK-123/2026) | 1 h | 220,00 € | 23 % | 270,60 € |
| Cestovné na jednání Košice (ŽSR + ubytování) | 1 ks | 145,00 € | 23 % | 178,35 € |
| Soudní poplatek (přefakturace, bez přirážky) | 1 ks | 500,00 € | 0 % | 500,00 € |
| Bez DPH celkem | 2 365,00 € | |||
| DPH celkem | 428,95 € | |||
| K úhradě | 2 793,95 € | |||
Toto je orientační příklad. Skutečné položky a částky závisí na konkrétní zakázce a typu plnění.
Řešení pro vaše odvětví.
Pro okamžitý start vyzkoušejte bezplatný generátor — bez registrace, bez čekání na potvrzovací e-maily.
Otevřít generátor →1FAKTURA pro advokáty funguje ve čtyřech oblastech. První: hodinová fakturace s desetinným množstvím — generátor akceptuje 0,25 hod (15 minut) a vypočítá přesnou cenu bez zaokrouhlovacích chyb. Druhá: smíšené sazby DPH per položka — paušál 23 %, přefakturace 0 %, přeshraniční B2B 0 % s doložkou § 15 — vše na jedné faktuře. Třetí: archivace 10 let podle § 76 slovenského zákona o DPH s exportem PDF + UBL XML pro každý případ. Čtvrtá: důvěrnost — generátor běží v prohlížeči, data se neukládají na náš server, nevidí je nikdo kromě vás (ověříte přes Developer Tools — žádný network request s obsahem faktury). UBL 2.1 XML pro rok 2027 je samozřejmost pro B2B klienty.
Který plán 1FAKTURA si vybrat.
Pro solo advokáta s 5–15 stálými klienty (paušál + ad-hoc) stačí Plán Start (€0 navždy). Pro menší advokátní kancelář (3–5 advokátů) s 50–100 spisy měsíčně doporučujeme Plán Lite — přidává opakované faktury, hodinové výkazy v PDF příloze a exporty do Pohody / Money S3. Pro větší kanceláře s 10+ advokáty a vlastním time-tracking nástrojem je vhodný Plán Pro s REST API.
Časté otázky
o fakturaci v tomto odvětví.
Něco nesedí? Napište nám — odpovíme do 4 hodin v pracovní den.
info@1faktura.skJak fakturovat soudní poplatek klientovi?+
Cestovné na jednání — s DPH nebo bez DPH?+
Klient v EU — fakturuji s DPH?+
Faktura s 15minutovou položkou — jak napsat množství?+
Archivace faktur po skončení zastupování klienta — stačí 10 let?+
Související odvětví a nástroje
Lékaři a zdravotnické služby
Lékaři a zdravotnické ordinace mají ve slovenské DPH agendě jednu z nejjedinečnějších pozic: zdravotnické služby jsou podle § 39 slovenského zákona č.
Otevřít stránku →/pre-lekarovPro it konzultanti a freelance vývojářiIT konzultanti a freelance vývojáři
Freelance IT konzultanti, vývojáři a agentury jsou jedním z nejrychleji rostoucích odvětví ve slovenské DPH agendě.
Otevřít stránku →/pre-it-konzultantovNástrojGenerátor faktur zdarma
Vystavte slovenskou fakturu za 1 minutu — PDF i UBL XML, bez registrace.
Otevřít generátor →Vystavte první
e-fakturu dnes.
14 dní plný Pro se zadáním karty (zrušíte kdykoli před koncem zkoušky). Nebo Štart €0 navždy bez karty. Migraci a nastavení uděláme za vás — zdarma, do 24 hodin.
Začít zdarma