Excel vzor · výpočty + limity · čo robiť pre 2027

Faktúra vzor Excel — výpočty áno, UBL XML pre 2027 nie.

Excel je dobrý spoločník faktúry — automatické výpočty DPH, súčty položiek, formátovanie tabuľky. Pre B2B medzi platiteľmi DPH má však jeden fatálny limit: nevie produkovať štruktúrovaný UBL 2.1 XML, ktorý slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. vyžaduje od 1. januára 2027. Náš generátor zvládne výpočty aj XML — zdarma a v prehliadači.

Skúsiť generátor PDF + XML →10 typov vzoru
Excel vzor faktúry

Tri silné stránky, tri slabé.

Excel zvládne výpočty DPH, súčty a export do PDF lepšie ako Word. Pre rok 2027 však nezvládne UBL XML, čo je z pohľadu zákona č. 385/2025 Z. z. rozhodujúce.

  • ✓

    Automatické výpočty DPH cez vzorce

    =SUMA*0.23 — Excel vypočíta DPH automaticky a zaktualizuje súčty pri zmene položky. Praktická úspora pri opakovanej fakturácii.

  • ✓

    Tabuľkový layout položiek

    Položky v riadkoch, stĺpce pre množstvo, jednotkovú cenu, DPH a súčty. Vizuálne čisté, ľahko upraviteľné.

  • ✓

    Export do PDF cez tlačový dialóg

    Súbor → Export → PDF. Slovenská diakritika ostáva, ak používate moderný Excel s Calibri / Arial fontom.

  • ✗

    Žiadny UBL 2.1 XML

    Excel pre B2B faktúry od 1. 1. 2027 nestačí. Bez XML je faktúra v rozpore so zákonom 385/2025 — sankcia podľa § 154/§ 155 daňového poriadku (100 € – 10 000 €).

  • ✗

    Žiadny QR PAY

    Pay by Square QR kód vyžaduje špecializovanú knižnicu (bysquare + qrcode). Excel makrom ho jednoducho neviete vyrobiť — klient platobné údaje prepisuje ručne.

  • ✗

    Manuálna údržba čísel a archívu

    Bez automatického číslovania riziko duplicít. Bez automatickej archivácie nemáte istotu, že daňový úrad o 9 rokov dohľadá faktúru spred 9 rokov.

Praktická migrácia

Z Excel vzoru na 1FAKTURA generátor.

Ak Excel vzor používate ad-hoc (pár faktúr ročne), prejdite priamo na náš generátor — vyrobí PDF aj UBL XML zdarma a beží vo vašom prehliadači. Ak fakturujete pravidelne (5+ mesačne), prejdite na plné 1FAKTURA — Plán Štart navždy zdarma s archivovaním 10 rokov a integráciou na slovenské banky.

Otvoriť generátor →Pozrieť cenník 1FAKTURA
Otázky o Excel vzore

Časté otázky
o Excel faktúre 2026 + 2027.

Niečo nesedí? Napíšte nám — odpovieme do 4 hodín v pracovný deň.

info@1faktura.sk
Môže Excel vyrobiť UBL XML?
+
Štandardne nie. Excel vie exportovať len do svojich vlastných formátov (xlsx, xls, csv) a do PDF cez tlač. UBL 2.1 XML s EN 16931 schémou si vyžaduje špecializovaný nástroj — buď fakturačný softvér, alebo náš bezplatný generátor. Existujú makrá tretích strán, ale ich validita pri daňovej kontrole je neistá.
Excel a slovenská diakritika v PDF — funguje?
+
Áno, ak používate moderný Excel (2016+) na slovenskom Windows alebo macOS. Excel pri exporte do PDF používa systémové fonty, ktoré obsahujú slovenské diakritiky (Calibri, Arial, Times). Problém vzniká pri exporte z Linux LibreOffice s niektorými minimálnymi font sadami — diakritiky občas chýbajú. Riešenie: nahradiť font na Calibri alebo DejaVu Sans.
Aké výpočty si Excel pri faktúre dokáže urobiť sám?
+
Excel zvláda: súčet položiek, výpočet DPH cez vzorec =SUMA*0,23 (23%), automatickú generáciu celkovej sumy. Limity: ručná údržba vzorca pri rôznych sadzbách (jedna položka 23 %, druhá 19 %, tretia 5 %) — pri opomenutí zmeniť vzorec sa daňový základ vypočíta nesprávne. Náš generátor sadzbu vyberá per-položka cez dropdown — chyba je vylúčená.
Excel makro pre faktúru — bezpečné?
+
Makrá (VBA) môžu zvýšiť funkcionalitu Excel vzoru, ale prinášajú dva problémy: (1) bezpečnostné upozornenia v Outlook/Excel pri otvorení súboru klientom; (2) makro nepríde k zhode s EN 16931 UBL špecifikáciou — makro nakoniec vyrobí len text/HTML, nie schémovo validný XML. Pre rok 2027 to nestačí.
Ako migrovať z Excel vzoru na 1FAKTURA?
+
Praktický postup: (1) Pri ďalšej faktúre použite náš generátor namiesto Excelu. (2) Pri pravidelnej fakturácii (viac ako 5 mesačne) prejdite na plné 1FAKTURA — Plán Štart €0 navždy, importujete klientov a obnoviteľné položky z Excelu. (3) Excel vzor si nechajte ako zálohu pre B2C výnimky alebo cezhraničné situácie, kde UBL nepotrebujete.
Pripravte sa pred deadlinom

Vystavte prvú
e-faktúru dnes.

14 dní plný Pro so zadaním karty (zrušíte kedykoľvek pred koncom skúšky). Alebo Štart €0 navždy bez kreditky. Migráciu a nastavenie spravíme za vás — zadarmo, do 24 hodín.

Začať zadarmo
Bez kreditky · ukončenie kedykoľvek
Migrácia z iDokladu / SuperFaktúr zadarmo
Slovenská podpora · pondelok–piatok 8–18
Pripravené na zákon č. 385/2025 Z. z. (1.1.2027)