Excel šablona · výpočty + limity · co dělat pro 2027

Šablona faktury Excel — výpočty ano, UBL XML pro 2027 ne.

Excel je dobrý společník faktury — automatické výpočty DPH, součty položek, formátování tabulky. Pro B2B mezi plátci DPH má však jeden fatální limit: neumí vytvořit strukturovaný UBL 2.1 XML, který slovenský zákon č. 385/2025 Z. z. vyžaduje od 1. ledna 2027. Náš generátor zvládne výpočty i XML — zdarma a v prohlížeči.

Vyzkoušet generátor PDF + XML →10 typů šablony
Excel šablona faktury

Tři silné stránky, tři slabé.

Excel zvládne výpočty DPH, součty a export do PDF lépe než Word. Pro rok 2027 však nezvládne UBL XML, což je z pohledu slovenského zákona č. 385/2025 Z. z. rozhodující.

  • ✓

    Automatické výpočty DPH přes vzorce

    =SUMA*0,23 — Excel vypočítá DPH automaticky a aktualizuje součty při změně položky. Praktická úspora při opakované fakturaci.

  • ✓

    Tabulkový layout položek

    Položky v řádcích, sloupce pro množství, jednotkovou cenu, DPH a součty. Vizuálně čisté, snadno upravitelné.

  • ✓

    Export do PDF přes tiskový dialog

    Soubor → Export → PDF. Slovenská diakritika zůstává, pokud používáte moderní Excel s fontem Calibri / Arial.

  • ✗

    Žádný UBL 2.1 XML

    Excel pro B2B faktury od 1. 1. 2027 nestačí. Bez XML je faktura v rozporu se zákonem 385/2025 — sankce podle § 154/§ 155 slovenského daňového řádu (100 € – 10 000 €).

  • ✗

    Žádný QR PAY

    Pay by Square QR kód vyžaduje specializovanou knihovnu (bysquare + qrcode). Pomocí makra v Excelu ho jednoduše neuděláte — klient platební údaje přepisuje ručně.

  • ✗

    Ruční údržba čísel a archivu

    Bez automatického číslování riziko duplicit. Bez automatické archivace nemáte jistotu, že finanční úřad za 9 let dohledá fakturu zpřed 9 let.

Praktická migrace

Z Excel šablony na 1FAKTURA generátor.

Pokud Excel šablonu používáte ad-hoc (pár faktur ročně), přejděte přímo na náš generátor — vytvoří PDF i UBL XML zdarma a běží ve vašem prohlížeči. Pokud fakturujete pravidelně (5+ měsíčně), přejděte na plné 1FAKTURA — Plán Štart navždy zdarma s archivací 10 let a integrací na slovenské banky.

Otevřít generátor →Prohlédnout ceník 1FAKTURA
Otázky o Excel šabloně

Časté otázky
o Excel faktuře 2026 + 2027.

Něco nesedí? Napište nám — odpovíme do 4 hodin v pracovní den.

info@1faktura.sk
Může Excel vytvořit UBL XML?
+
Standardně ne. Excel umí exportovat jen do svých vlastních formátů (xlsx, xls, csv) a do PDF přes tisk. UBL 2.1 XML s EN 16931 schématem vyžaduje specializovaný nástroj — buď fakturační software, nebo náš bezplatný generátor. Existují makra třetích stran, ale jejich platnost při daňové kontrole je nejistá.
Excel a slovenská diakritika v PDF — funguje?
+
Ano, pokud používáte moderní Excel (2016+) na slovenském Windows nebo macOS. Excel při exportu do PDF používá systémové fonty, které obsahují slovenskou diakritiku (Calibri, Arial, Times). Problém vzniká při exportu z Linux LibreOffice s některými minimálními sadami fontů — diakritika občas chybí. Řešení: nahradit font za Calibri nebo DejaVu Sans.
Jaké výpočty si Excel u faktury dokáže udělat sám?
+
Excel zvládá: součet položek, výpočet DPH přes vzorec =SUMA*0,23 (23%), automatické generování celkové částky. Limity: ruční údržba vzorce při různých sazbách (jedna položka 23 %, druhá 19 %, třetí 5 %) — pokud zapomenete změnit vzorec, daňový základ se spočítá nesprávně. Náš generátor sazbu vybírá per-položka přes dropdown — chyba je vyloučena.
Excel makro pro fakturu — bezpečné?
+
Makra (VBA) mohou zvýšit funkcionalitu Excel šablony, ale přinášejí dva problémy: (1) bezpečnostní upozornění v Outlook/Excel při otevření souboru klientem; (2) makro nedosáhne shody s EN 16931 UBL specifikací — makro nakonec vytvoří jen text/HTML, ne schématicky validní XML. Pro rok 2027 to nestačí.
Jak migrovat z Excel šablony na 1FAKTURA?
+
Praktický postup: (1) U další faktury použijte náš generátor místo Excelu. (2) Při pravidelné fakturaci (více než 5 měsíčně) přejděte na plné 1FAKTURA — Plán Štart €0 navždy, importujete klienty a obnovitelné položky z Excelu. (3) Excel šablonu si nechte jako zálohu pro B2C výjimky nebo přeshraniční situace, kde UBL nepotřebujete.
Připravte se před deadlinem

Vystavte první
e-fakturu dnes.

14 dní plný Pro se zadáním karty (zrušíte kdykoli před koncem zkoušky). Nebo Štart €0 navždy bez karty. Migraci a nastavení uděláme za vás — zdarma, do 24 hodin.

Začít zdarma
Bez karty · ukončení kdykoli
Migrace z iDokladu / SuperFaktur zdarma
Slovenská podpora · pondělí–pátek 8–18
Připraveno na zákon č. 385/2025 Z. z. (1.1.2027)