Pro gastro · fakturační program pro gastro

Fakturační program pro gastro — restaurace, kavárny, pekárny

Restaurace, kavárny, pekárny a bary mají specifickou fakturační agendu: vysoký objem dokladů denně, sezonní výkyvy tržeb a odlišnou DPH na jídlo a alkohol. Zatímco běžný retail řeší jednu sazbu, gastro pracuje s 19 % na restaurační služby + 23 % na alkoholické nápoje + 5 % na vybrané potraviny v takeaway. K tomu se přidává integrace eKasy pro B2C a klasické B2B faktury pro dodavatele a cateringové klienty. Náš průvodce vám ukáže, na co si dát pozor při fakturaci a jak automatizovat nejčastější chyby.

Bolesti odvětví

S čím se denně potýkáte.

Čtyři konkrétní problémy, na které v tomto odvětví narazí téměř všichni. Řešení každého z nich najdete níže nebo v plném rozsahu v cloudovém nástroji 1FAKTURA.

01

Tři sazby DPH na jedné faktuře

Catering pro firmu obvykle obsahuje restaurační služby (19 %), alkohol (23 %) a někdy i balené nealko nápoje (23 %). Manuální výpočty u 30 položek = chyby v každém desátém dokladu.

02

Sezonní výkyvy tržeb

Letní terasa, vánoční večeře, valentýnské menu — gastro má pravidelné špičky. Účetní potřebuje konzistentní data, aby vás při kontrole nezaskočily rozdíly 20 %+ mezi měsíci.

03

Catering a B2B akce

Korporátní objednávky (firemní párty, konference) vyžadují formální fakturu s DIČ DPH a splatností 14–30 dní. eKasa to nepokryje — potřebujete oddělený B2B doklad.

04

Evidence spropitného a stravenek

Spropitné není daňovým základem. Stravenky / Doxx / Up se fakturují zvlášť. Faktura musí mít čistou evidenci, aby účetní měsíční uzávěrku nestrávila dohledáváním poznámek.

Specifika DPH

Jaký režim DPH platí.

Citace: § 27 + příloha 7 + 7a slovenského zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH

Plné znění zákona: slov-lex.sk.

Slovenská DPH pro gastro je kombinací tří sazeb. Restaurační a stravovací služby (včetně podávání nealkoholických nápojů v restauraci) mají 19 % od 1. 1. 2025 podle přílohy č. 7a slovenského zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Alkoholické nápoje (víno, pivo, destiláty) jsou vždy v 23 % bez ohledu na to, zda se konzumují v restauraci nebo se prodávají s sebou. Vybrané potraviny v prodeji „přes okénko“ (takeaway) mohou být v 5 % — typicky chléb, mléko a vybrané čerstvé potraviny podle přílohy č. 7. Při B2B cateringové akci se mohou všechny tři sazby objevit na jedné faktuře — generátor musí umět rozlišovat položku po položce a součty seskupovat podle sazby, jak vyžaduje § 74 zákona o DPH. Pokladna eKasa zvládne B2C prodej, ale B2B fakturu pro korporátního klienta s DIČ DPH je třeba vystavit samostatně — ve slovenském fakturačním softwaru nebo přes náš bezplatný generátor.

Příklad faktury

Catering pro firemní akci (30 účastníků)

Tři sazby DPH na jedné faktuře — generátor je seskupí automaticky podle § 74.

PoložkaMn.CenaDPHCelkem
Catering — předkrm a hlavní jídlo (30 osob)1 osoba22,00 €19 %26,18 €
Nealko balíček (káva, čaj, džusy)1 ks4,50 €19 %5,35 €
Víno bílé + červené (12 lahví)1 lah14,00 €23 %17,22 €
Doprava a obsluha (4 hodiny)1 hod25,00 €23 %30,75 €
Bez DPH celkem65,50 €
DPH celkem14,01 €
K úhradě79,51 €

Toto je orientační příklad. Skutečné položky a částky závisí na konkrétní zakázce a typu plnění.

Proč 1FAKTURA

Řešení pro vaše odvětví.

Pro okamžitý start vyzkoušejte bezplatný generátor — bez registrace, bez čekání na potvrzovací e-maily.

Otevřít generátor →

1FAKTURA řeší gastro specifika ve čtyřech bodech. Zaprvé: per-položková sazba DPH — můžete na jednu fakturu kombinovat 19 % jídlo, 23 % alkohol i 5 % potraviny bez manuálních výpočtů. Zadruhé: QR PAY zabudované do PDF — korporátní klienti platbu provedou naskenováním místo přepisování IBANu. Zatřetí: opakované faktury pro stálé B2B klienty (catering pro stejnou firmu měsíčně) — šablonu vystavíte jednou, další vystavujete jedním kliknutím. Začtvrté: UBL 2.1 XML pro rok 2027 — připraveno na povinnou e-fakturaci B2B mezi plátci DPH. Pro B2C eKasa zůstává — fakturační software ji nenahrazuje, ale doplňuje pro B2B část agendy.

Doporučený plán

Který plán 1FAKTURA si vybrat.

Pro malé gastro provozy s 5–20 B2B fakturami měsíčně doporučujeme Plán Start (€0 navždy) — postačí na catering pro 3 stálé klienty + ad-hoc firemní akce. Pro větší provozy s pravidelným B2B cateringovým byznysem (50+ faktur měsíčně) se vyplatí Plán Lite — přidává neomezené pravidelné faktury, automatické připomínky splatnosti a exporty do Pohody / Money S3 pro účetní.

Otázky pro gastro

Časté otázky
o fakturaci v tomto odvětví.

Něco nesedí? Napište nám — odpovíme do 4 hodin v pracovní den.

info@1faktura.sk
Funguje 1FAKTURA spolu s eKasou?
+
Ano. eKasa je pro B2C prodej koncovým spotřebitelům (pokladní blok u stolu nebo přes okénko). 1FAKTURA je pro B2B faktury korporátním klientům, dodavatelům a B2B catering. Oba nástroje fungují paralelně — žádný konflikt. Vaše eKasa zůstává, 1FAKTURA přibude pro B2B.
Jaká je DPH na restaurační víno v roce 2026?
+
23 %. Alkoholické nápoje (víno, pivo, destiláty) jsou vždy ve standardní sazbě DPH 23 %, bez ohledu na to, zda se konzumují v restauraci nebo prodávají s sebou. Snížená sazba 19 % platí pouze pro stravovací služby BEZ alkoholu — u B2B cateringové faktury alkohol vždy uveďte v samostatné položce s 23 %.
Můžu mít jednu sazbu DPH na celé cateringové faktuře kvůli zjednodušení?
+
Ne, finanční úřad to nepřijme. § 74 slovenského zákona o DPH vyžaduje, aby každá položka měla správnou sazbu DPH podle své povahy. Při kontrole se dívá na shodu mezi položkou a sazbou — jídlo nemůže mít 23 %, ani alkohol nemůže mít 19 %. Praktický postup: rozdělte cateringovou fakturu na samostatné položky s jejich vlastními sazbami.
Stačí mi PDF faktura pro cateringového klienta?
+
Do 31. 12. 2026 ano, pro B2B i B2C. Od 1. 1. 2027 pro B2B mezi plátci DPH potřebujete také strukturované UBL 2.1 XML podle slovenského zákona č. 385/2025 Z. z. Náš generátor produkuje PDF a XML současně. Pro B2C cateringový prodej občanům (svatby, oslavy) PDF zůstává.
Jak vystavit fakturu za dodávku alkoholu B2B do gastra?
+
Při prodeji alkoholu restauraci / baru jde o B2B mezi plátci DPH se standardní sazbou 23 %. Nejde o stavební práci ani kovový odpad, takže přenesení daňové povinnosti se neuplatňuje. Faktura je klasická s 23 % DPH, splatnost obvyklá 14–30 dní, IBAN povinný pro platbu QR PAY.
Připravte se před deadlinem

Vystavte první
e-fakturu dnes.

14 dní plný Pro se zadáním karty (zrušíte kdykoli před koncem zkoušky). Nebo Štart €0 navždy bez karty. Migraci a nastavení uděláme za vás — zdarma, do 24 hodin.

Začít zdarma
Bez karty · ukončení kdykoli
Migrace z iDokladu / SuperFaktur zdarma
Slovenská podpora · pondělí–pátek 8–18
Připraveno na zákon č. 385/2025 Z. z. (1.1.2027)