Vaša firma má fakturáciu zadarmo. Tak ako máte zadarmo aj kanceláriu, keď ju vlastníte — teda nie.
Pri auditoch operačných nákladov v stredne veľkých slovenských firmách opakovane narážame na rovnaký slepý uhol: čas strávený fakturovaním sa nikde nesleduje. Pretože ho nikto nefakturuje.
Modelový prípad — konkrétne čísla
S.r.o. so 4 zamestnancami, 80 vystavených faktúr mesačne:
- Priemerný čas na jednu manuálnu faktúru (Excel + Word + email + evidencia v účtovníctve): 14 minút
- 80 × 14 minút = 18,6 hodiny mesačne
- Pri internom náklade 25 €/hod ide o 465 € mesačne
- Ročne: 5 580 €
Čo ešte stojí, a čo sa nikde neobjaví
K priamemu nákladu času sa pridávajú skryté položky:
- Čas účtovníčky na opravy chýb v exportoch — typicky 2–4 hodiny týždenne
- Oneskorené platby z dôvodu nesprávnych údajov — priemerne 8 dní cash flow
- Čas konateľa na schvaľovanie faktúr v emaili — cca 1 hodina týždenne
Reálny ročný náklad ručného faktovania pre takúto firmu sa pohybuje medzi 6 500 € a 9 000 €. Náklad, ktorý sa v žiadnom výkaze neobjaví, pretože je rozliaty medzi platy ľudí, ktorí robia aj iné veci.
Porovnanie
| | Manuálne (Excel · Word · email) | 1FAKTURA PRO · 5 users | |---|---|---| | Ročný náklad | 5 580 € | 468 € | | Skryté náklady | +1 000 – 3 500 € | minimálne | | Rozdiel | — | –5 112 € / rok |
Profesionálny fakturačný systém s plnou výbavou pre 5 používateľov stojí 39 € mesačne. Ročne 468 €.
Rozdiel medzi 5 580 € a 468 € je číslo, ktoré sa CFO oplatí prerátať pred koncom roka.
Sledujete reálny čas vašich ľudí strávený fakturovaním? Aký vyšiel? Napíšte nám na info@1faktura.sk.